Le tue sale riunioni.
Gestite e accessibili.
In tempo reale.
TOOLate è la piattaforma SaaS sviluppata da 8 wave per gestire sale riunioni, disponibilità e prenotazioni live tramite display touch installati fuori dalle meeting room.
Sincronizza automaticamente Microsoft 365, permette prenotazioni immediate direttamente da tablet connesso e trasforma qualsiasi sala in uno spazio intelligente, senza hardware proprietario.
Flusso logico
La disponibilità della sala
è immediatamente visibile.
Bianco, arancione o rosso:
in pochi secondi capisci se la sala è libera, occupata o sta per iniziare un meeting.
Prenota direttamente
fuori dalla sala.
Nessuna app da aprire. Nessun passaggio inutile.
L’utente può creare o modificare un meeting direttamente dal display touch.
Calendari
sempre allineati.
Sincronizza automaticamente i tuoi calendari Office365 mantenendo aggiornate sale, risorse e disponibilità all'interno della tua organizzazione.
Meno caos operativo.
Più chiarezza negli spazi condivisi.
TOOLate elimina i problemi più comuni negli ambienti di lavoro moderni: sale occupate senza prenotazione, meeting fantasma, calendari non aggiornati e inefficienza delle prenotazioni.
La piattaforma rende immediatamente leggibile lo stato delle sale e permette una gestione fluida degli spazi aziendali condivisi.
Il vantaggio non è il tablet.
È il sistema.
A differenza di molte piattaforme enterprise legacy, TOOLate non richiede hardware proprietario.
Può essere installato su tablet Android o Apple standard, riducendo drasticamente costi di rollout, lock-in tecnologico e complessità infrastrutturale.
Questo permette di attivare rapidamente nuove sale riunioni anche in ambienti multi-sede, coworking, PMI e corporate office.
Non l’ennesima workplace suite. Solo ciò che serve davvero.
Molte piattaforme concorrenti integrano moduli complessi, hardware proprietario e workflow enterprise sovradimensionati.
TOOLate nasce con un approccio diverso: rendere immediatamente comprensibile lo stato delle sale riunioni e semplificare il booking operativo quotidiano.
Anche con hardware esistente.
TOOLate può essere installato su tablet Android o Apple già presenti in azienda.
Questo permette di ridurre drasticamente costi hardware, tempi di rollout, complessità IT e lock-in tecnologici.
Un altro aspetto importante di semplificazione e gestione operativa.
Prezzi trasparenti.
Scalabilità immediata.
TOOLate utilizza un modello SaaS semplice e leggibile basato sul numero di device attivi.
Il pricing è stato progettato per offrire un rollout rapido e sostenibile sia a piccole aziende sia ad ambienti corporate multi-room.
- Nessuna fee nascosta.
- Nessun hardware proprietario.
- Nessuna piattaforma enterprise sovradimensionata.
Ideale per piccole aziende, studi professionali e prime installazioni per digitalizzare rapidamente le sale riunioni senza investimenti infrastrutturali complessi.
Pensato per organizzazioni più complesse e aziende con più sale riunioni. È il punto di equilibrio ideale tra costo operativo, scalabilità e semplicità gestionale.
Funzionalità STARTER e in più:
La soluzione più efficiente per sedi corporate, ambienti multi-building e installazioni estese. TOOLate consente di mantenere bassi i costi di rollout anche in organizzazioni più complesse che richiedono una personalizzazione di livello superiore.
Ancora qualche dubbio?
TOOLate: never too late.
TOOLate il servizio che evolve i meeting in presenza nella tua azienda.
Hai ancora qualche dubbio?
Ti aspettiamo in 8 wave per un caffè e una demo dal vivo nei nostri uffici.